1．個人情報保護の目的
太平ビル管理株式会社（以下「当社」）当社では、建物及び付属施設の保守事業を主な業務としておりますが、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。
2．個人情報の取得について
当社が個人情報の取得を行う場合は、
（1）利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
（2）適法且つ公正な手段を用い行います。
（3）事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。
3．個人情報の利用について
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
4．個人情報の適正管理について
当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。
5．法令遵守について
当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。
6．継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
7．個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛に電話にてお願いいたします。(当社休日を除く。)
個人情報保護管理者：公文 怜
電話番号 0480-32-0381
Ｅ-mail：kumon@taiheibiru.co.jp
当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
制定日 2009年 9月 1日
改定日 2020年 7月1日
太平ビル管理株式会社
代表取締役
黒田 良一
1．個人情報のご提供について
当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。
個人情報を当社にご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合には、下記の個人情報の利用目的に明示した業務を実施できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
2．個人情報の利用目的について
当社で取扱う個人情報及び利用目的は次の通りです。
・従業員情報（保有個人データに該当）
利用目的：入社希望者及び従業員から収集した情報は、採用選考のため及び従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）のためにのみ利用します。
・取引先情報（保有個人データに該当）
利用目的：当社との取引先である個人事業主の方との販売、仕入れ管理をするため及び当社の顧客管理をするためにのみ利用します。
・問い合わせ個人情報（保有個人データ該当）
利用目的：問い合わせに対応するためにのみ利用します。
・受託業務により預託された個人情報（保有個人データ非該当）
利用目的：受託業務を遂行するために必要な範囲のみ利用します。
3．個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
4．保有個人データの開示等の請求について
当社で保有している個人データにおけるご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示等の請求等（以下、「開示等の請求」）については、以下の手続き(1)～(6)にて対応させて頂きます。
(1)開示等の請求の仕方
「開示等の請求」をする場合には、下記問合せ先まで電話にて個人情報の開示等を要求してください。受付後、「個人情報開示依頼書」をご本人へ郵送いたします。必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご持参ください。郵送又はご持参による手続き終了後、同申請書は破棄いたします。
(2)開示等の方法
書面により開示します。
(3)追加、訂正、削除の結果通知
開示等による追加、訂正、削除の結果については当社で修正された内容を書面で通知いたします。
(4)本人確認の方法
「開示等請求書」を提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記の書類に加えて本人確認の書面同様、代理人様ご自身を証明する書類を同封してください。本人確認書類例：運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票等
(5)手数料の徴収方法
当社は、利用目的の通知または開示の請求1件につき1,000円を徴収いたします。請求書を発行致しますので記載の口座へお振込み下さい。
(6)安全管理措置
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(7)開示等の請求、保有個人データに関する苦情・お問合せ先
太平ビル管理株式会社
住所：〒345-0036埼玉県北葛飾郡杉戸町杉戸2-6-3
電話：0120-48-0496
担当：個人情報保護管理者 公文 怜
5.弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記の認定個人情報保護団体へお申し出いただくこともできます。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問合せは、太平ビル管理株式会社（TEL 0120-48-0496）になります】